PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.
Für einen unserer Kunden in Zürich suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager
In dieser vielseitigen Position übernimmst du eine zentrale Rolle im täglichen Bürobetrieb. Du bist Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner und sorgst mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Servicegedanken dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Empfang & Office Management
Aufgaben & Herausforderungen
- Verantwortung für die Organisation und Koordination des täglichen Office Managements
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Büroablaufs
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie externen Geschäftspartnern
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events, Team-Anlässen und Meetings
- Organisation von Essen, Catering und Verpflegung für Meetings, Events und besondere Anlässe
- Koordination von Terminen, Räumlichkeiten und den dazugehörigen organisatorischen Abläufen
- Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Koordination von Lieferanten, Dienstleistern und Bestellungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen Belangen
- Mitarbeit bei internen Projekten und Optimierung bestehender Prozesse
Qualifikationen & Kompetenzen
- Ausbildung und/oder Berufserfahrung in der Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise 2–3 Jahre, in einer vergleichbaren Funktion
- Gastgebermentalität und ein hohes Verständnis für Service und Qualität
- Freude an der Organisation von Events und daran, für Mitarbeitende und Gäste ein erstklassiges Erlebnis zu schaffen
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, offene und freundliche Persönlichkeit
- Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Muttersprache Deutsch
Chancen & Perspektiven
Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem professionellen und dynamischen Arbeitsumfeld in Zürich. Sie erwartet viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, den Büroalltag sowie interne Anlässe aktiv mitzugestalten.
Neugierig geworden und Lust auf eine Veränderung? Bitte nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und bewerben Sie sich mit dem untenstehenden Bewerbungsbogen. Für Fragen steht Ihnen Caroline Kohler unter +41 44 552 71 14 gern zur Verfügung. Ref-Nr. 23530